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Il Comune dove la manifestazione si svolge è il soggetto competente per l'inserimento delle manifestazioni di rilevanza locale nel calendario regionale delle manifestazioni fieristiche. Coloro che intendano essere inseriti in tale calendario devono inviare al Comune la richiesta di riconoscimento o di conferma della qualifica di manifestazione fieristica locale.
La responsabilità in merito alla qualificazione, all'idoneità delle strutture e dei servizi, al possesso dei requisiti previsti, resta in capo agli organizzatori della manifestazione.
Le manifestazioni vengono svolte su aree pubbliche o su aree private di cui gli organizzatori abbiano la disponibilità.